El coste real de tu LLC: lo que NO te cuentan

Vas a formar tu LLC y empiezas a comparar precios. Ves $500 aquí, $647 allá, $1,800-$3,600 en otro lado. Parece que la decisión es fácil: el más barato gana. Pero no es así. El precio de formación es solo la punta del iceberg. Lo que importa es cuánto te cuesta operar tu LLC durante un año completo.

Hemos analizado los proveedores más populares del mercado hispanohablante y calculado el Total Cost of Ownership (TCO) real. Los resultados te van a sorprender.

El truco del precio de entrada

La mayoría de proveedores anuncian un precio inicial atractivo. Pero ese precio no incluye lo que necesitas para operar. El tax filing, el bookkeeping, el FBAR, las renovaciones... todo eso son extras que suman rápido. La lista completa de esos extras que no salen en la web del proveedor la desglosamos en gastos ocultos de una LLC.

Es como comprar un coche por 5.000 euros y luego descubrir que el seguro, el mantenimiento y la gasolina te cuestan 8.000 al año. El precio del coche era lo de menos.

Comparativa TCO: año 1 completo

Asumimos que usas bookkeeping básico y cumples con todas las obligaciones fiscales. Estos son los costes reales:

*Stripe Atlas no ofrece estos servicios. Los precios son estimaciones de mercado para contratar un CPA o bookkeeper independiente en USA.

El proveedor más barato en formación puede ser el más caro en operación. El precio de entrada no es el precio real.

Stripe Atlas: rápido, barato... y después qué?

Stripe Atlas es excelente para lo que es: un launchpad. Por $500, en 48 horas tienes tu LLC formada con documentos legales de Cooley (un bufete top de Silicon Valley) y cuenta bancaria abierta.

Pero Atlas no hace nada más. Literalmente:

• No hace tax filing — necesitas un CPA ($600-1,500/año)
• No hace bookkeeping — necesitas un servicio ($200-400/mes)
• No gestiona FBAR — necesitas un preparador ($300-500)
• No tiene soporte en español — todo en inglés
• No ofrece compliance — si te olvidas del Franchise Tax ($300/año), tu LLC entra en bad standing
• Solo Delaware — el estado con franchise tax más alto ($300/año mínimo)

Para un startup tech buscando inversores VC, Atlas tiene sentido. Para un freelancer o nómada digital que necesita operar y facturar, es solo el primer paso de un camino largo y caro. Profundizamos en sus límites en por qué Stripe Atlas no es suficiente, y si vienes de Europa conviene entender antes la comparativa entre una LLC y ser autónomo.

Los del círculo: soporte humano, cero tecnología

Los del círculo lleva 10 años en el mercado hispanohablante. Su fortaleza es el soporte personalizado por WhatsApp y su experiencia con formaciones en múltiples estados.

Pero hay gaps importantes:

• Sin dashboard — no tienen panel de cliente, ni portal de documentos
• Sin herramientas — ni calculadoras, ni generadores de facturas, ni calendario fiscal
• Precios de renovación opacos — el coste del año 2+ no está claro en su web
• Tax filing básico — $300 aparte, sin FBAR incluido
• Sin bookkeeping integrado — servicio aparte sin precio publicado
• Sin verificación documental — PDFs sin firma digital ni trazabilidad

Los del círculo es una asesoría tradicional con web moderna. Si lo que buscas es que alguien te conteste por WhatsApp, puede funcionar. Si quieres un ecosistema completo que trabaje para ti 24/7, no es suficiente.

Lo que debería incluir tu proveedor de LLC

Antes de elegir, asegúrate de que tu proveedor incluya estos 8 servicios en el precio base. Si alguno es "extra" o "no disponible", vas a terminar pagando más:

1. Formación + EIN — lo básico, todos lo hacen
2. Registered Agent — obligatorio cada año, no puede faltar
3. Operating Agreement — tu constitución interna, debería ser robusto
4. Tax Filing anual — Form 1120 + 5472, no es opcional
5. FBAR — si la LLC tiene cuentas fuera de USA con saldo agregado superior a $10,000, puede ser obligatorio
6. Bookkeeping — sin contabilidad no puedes hacer tax filing correctamente
7. Dashboard de gestión — ver el estado de tu LLC, documentos, obligaciones
8. Soporte en tu idioma — cuando tienes un problema fiscal, necesitas entenderlo

Si tu proveedor solo forma la LLC y te desea suerte, no es un proveedor — es un tramitador.

No es teoría: cada año hay gente que descubre que su proveedor de LLC desapareció y se queda sin tax filing ni Registered Agent activo. Y antes de elegir, vale la pena conocer los 5 errores de los nuevos dueños de LLC que terminan costando mucho más que cualquier diferencia de precio. Y si aún no has decidido en qué estado formarla, la comparativa Wyoming vs New Mexico vs Delaware desglosa qué cuesta cada uno al año.

El argumento del precio bajo

"Pero $1,800-$3,600 es mucho más caro que $647." Sí, el precio de entrada es mayor. Pero sumemos lo que realmente necesitas para operar legalmente durante un año:

El plan Manager a $300/mes es tu CFO, bookkeeper, compliance officer, tax preparer y plataforma de herramientas. Intenta contratar uno solo de esos roles por $300/mes.

Entonces, cuál es la mejor opción?

Depende de lo que necesites:

• Si solo quieres formar una LLC rápido y ya tienes CPA, bookkeeper y sabes gestionar compliance: Stripe Atlas ($500) cumple.
• Si quieres soporte humano básico y no te importa gestionar tax filing y bookkeeping por tu cuenta: Los del círculo ($647) es una opción.
• Si quieres operar tu LLC sin preocuparte de nada, con bookkeeping automático, tax filing incluido, 22+ herramientas, y un equipo que gestiona todo por ti: Devil Club combina formación + compliance + bookkeeping + tax filing + manager en un solo precio, algo que los proveedores solo-formación no cubren.

Para una comparativa detallada de nuestros planes Club vs Manager, visita la página de comparativa. Y si quieres entender cómo funciona una LLC antes de decidir, nuestra guía definitiva cubre todo desde cero. Para un contexto más amplio sobre estructuras empresariales en USA, la guía de la SBA es un buen punto de partida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta mantener una LLC cada año, sin contar la formación?

Depende del estado. En New Mexico no hay Annual Report: la única obligación estatal es mantener el Registered Agent activo (su renovación anual). En Wyoming sí hay Annual Report, con una tasa basada en activos de mínimo ~$60/año. En Delaware no hay Annual Report para LLC, pero sí una Franchise Tax mínima de $300/año que vence el 1 de junio. A eso se le suma el coste federal de cumplimiento, que es donde la mayoría se equivoca al comparar precios. La comparativa Wyoming vs New Mexico vs Delaware desglosa cada estado.

¿Por qué el proveedor más barato puede salir el más caro?

Porque el precio que anuncian es solo la formación, no la operación. Lo que de verdad pesa en un año completo es el tax filing (Form 1120 + 5472), el bookkeeping, el FBAR y las renovaciones. Sumados aparte, esos servicios van de $5.200 a $10.600 al año según la tabla de arriba. Un precio de entrada de $500 que luego te obliga a contratar todo eso por separado termina costando más que un plan que lo incluye. El detalle de los extras que no salen en la web está en gastos ocultos de una LLC.

¿Qué me arriesgo si no presento el Form 1120 + 5472 por ahorrarme el tax filing?

El propio formulario no tiene tasa de presentación (presentarlo cuesta $0 de tasa), pero no presentarlo es lo caro: la multa por no archivar el Form 5472 es de $25.000, y se aplica aunque tu LLC no haya tenido ingresos. Ahorrarte $300 de tax filing para arriesgar una multa de $25.000 es la peor relación coste-riesgo que existe en todo el ciclo de tu LLC. Los detalles de esa multa están en los errores con el Form 5472.