Que es el EIN y por que lo necesitas

El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a tu LLC. Piensa en el como el NIF/RUT/CUIT de tu empresa, pero en Estados Unidos.

Para que sirve el EIN

• Abrir cuenta bancaria en USA (Mercury, Relay, etc.)
• Presentar impuestos ante el IRS (tax filing anual)
• Cobrar por Stripe y otras pasarelas de pago
• Firmar contratos a nombre de tu LLC
• Cumplimiento fiscal: sin EIN no puedes hacer nada oficialmente

Como se obtiene

El proceso depende de si tienes SSN/ITIN o no:

Con SSN o ITIN

Puedes solicitarlo online en irs.gov y lo recibes al instante. Proceso de 10 minutos.

Sin SSN ni ITIN (no residentes)

Hay que enviarlo por fax o correo postal al IRS usando el formulario SS-4. El IRS procesa y te envía la carta CP 575 con tu EIN.

• Por fax: respuesta en 5-20 días hábiles
• Por correo: respuesta en 6-12 semanas

En Devil Club enviamos tu SS-4 por fax el mismo día que se forma tu LLC. El tiempo medio actual de respuesta del IRS esta en torno a 21 días.

¿Cuánto cuesta el EIN?

El EIN es gratis: cuesta 0 $. El IRS no cobra ninguna tasa por asignarlo, ni online (con SSN/ITIN) ni por fax o correo (no residentes). El propio IRS lo deja claro: nunca tienes que pagar una tasa por un EIN, y advierte expresamente de las webs que cobran por darte uno (página oficial del IRS).

Entonces, ¿por qué cobran los proveedores? Lo que pagas no es el número — es el trabajo: rellenar el SS-4 sin los errores que disparan rechazos (líneas 7b, 8a-8c, 10 y 18, que vemos más abajo), enviarlo por fax el mismo día y hacer el seguimiento, incluida la llamada para pedir la 147C si el IRS extravía tu formulario. Si tienes SSN o ITIN, sacarlo tú online es gratis y tarda 10 minutos. Si eres no residente, el valor está en que alguien gestione el fax y el seguimiento por ti — no en el EIN en sí, que sigue siendo gratis.

La carta CP 575

Cuando el IRS aprueba tu solicitud, emite la carta CP 575. Este documento es la "partida de nacimiento fiscal" de tu LLC. Lo necesitarás para:

• Abrir la cuenta bancaria
• Darte de alta en Stripe, PayPal, etc.
• Cualquier trámite fiscal futuro

Guardala bien. Si la pierdes, puedes pedir una carta 147C de reemplazo, pero tarda semanas.

EIN vs. ITIN vs. SSN

Confusion frecuente:

• EIN: número fiscal de la EMPRESA (LLC)
• ITIN: número fiscal de una PERSONA no residente
• SSN: número de seguridad social de ciudadanos/residentes USA

Para operar tu LLC solo necesitas el EIN. No necesitas ITIN ni SSN salvo que quieras presentar impuestos personales en USA. Si dudas de cuándo entra en juego, lo desglosamos en la guía del ITIN para no residentes. Y cuando una plataforma o cliente estadounidense te pida un formulario de estatus extranjero, el que firmas es el W-8BEN de tu LLC — el de la persona, no el de empresas.

Con el EIN ya en la mano, los dos primeros pasos operativos son abrir tu cuenta en Mercury y empezar a facturar con tu LLC de forma correcta. ¿Y mientras el EIN aún no llega? No todo está parado: repasamos qué puedes hacer con tu LLC sin el EIN todavía.

¿Qué pasa si el IRS pierde tu SS-4?

Ocurre más de lo que debería. El IRS recibe miles de formularios por fax y correo, y ocasionalmente un SS-4 no llega a procesarse o se extravían los registros. Si pasan más de 30 días hábiles sin noticias, el siguiente paso es llamar directamente al IRS al número de entidades internacionales (267-941-1099) y solicitar una carta 147C.

La carta 147C es el equivalente a la CP 575 pero emitida a petición del titular. Tiene exactamente la misma validez legal ante bancos, Stripe o cualquier otra entidad. El proceso:

• Llamas al IRS y verificas identidad como responsable de la LLC
• Solicitas la 147C por fax (la envían al momento durante la llamada) o por correo (4-8 semanas)
• Usas esa carta exactamente igual que la CP 575

El tiempo de espera típico para recibir la 147C por fax durante la llamada es de minutos. Por correo puede tardar entre 4 y 8 semanas. El IRS también publica las instrucciones completas del formulario SS-4 si necesitas revisar los requisitos exactos de solicitud.

Antes de llamar, revisa también los errores comunes al gestionar tu LLC para asegurarte de que el resto de tu estructura esta en orden.

Qué datos pide el SS-4 (y cuáles fallan a no residentes)

La mayoría de rechazos de EIN no son por errores técnicos — son por rellenar campos que no aplican a no residentes. Los 4 puntos que importan:

Línea 7b: SSN/ITIN

Si no tienes SSN ni ITIN, deja esta casilla en blanco y pon "Foreign" en línea 7a (nombre del responsable). Si escribes "N/A" o "none", el IRS te rechaza el formulario. Foreign es la palabra mágica.

Línea 8a-8c: Tipo de entidad

Para una LLC unipersonal de no residente: marca "LLC" y en "Number of Members" pon 1. Si marcas "Corporation", te asignarán un filing de corporación (1120 completo en vez de pro-forma) — cambiar esto después es un dolor de meses.

Línea 10: Motivo de solicitud

Marca "Started new business" y especifica el tipo ("Consulting", "Software development", "E-commerce"). No pongas "Other" sin descripción — dispara revisión manual automática y añade 3-6 semanas.

Línea 18: Applicable jurisdiction

Aunque seas no residente, la jurisdicción de la LLC es New Mexico (o el estado donde la formaste), NO tu país de residencia. Esto confunde a mucha gente porque piensa que "su" jurisdicción importa. Importa la de la LLC.

Timeline realista

• Día 0: envías SS-4 por fax al IRS (territorio internacional: 267-941-1040)
• Día 10-21: el IRS procesa y asigna el EIN
• Día 21-35: recibes CP 575 por correo postal internacional (el email/fax no se usa en respuestas)
• Día 35+: si no llegó, llama para 147C

Con Devil Club reducimos el tiempo de "envío + seguimiento" a 21 días medios vs las 6-12 semanas del trámite DIY por correo postal.