Tu información, bajo control · Devil Club

Seguridad y tratamiento de tus documentos

Nos confías datos sensibles: tu identidad, tu entidad y tus documentos fiscales. Esto es lo que hacemos con ellos, en lenguaje llano — sin tecnicismos y sin letra pequeña.

Transparencia, no promesa absoluta: ningún sistema es invulnerable y no lo vamos a fingir. Lo que sí te garantizamos es una postura clara: guardar lo mínimo, protegerlo bien y borrarlo cuando toca. Aquí te contamos cómo.

🗂️ Qué guardamos — y qué no

Solo pedimos y conservamos lo que hace falta para gestionar tu LLC y cumplir con tus obligaciones fiscales. Nada de recopilar «por si acaso».

Identidad y contacto: tu nombre, email y los datos necesarios para verificar quién eres.
Tu entidad: nombre de la LLC, estado de constitución, EIN y documentos de formación.
Documentos fiscales: los que preparamos o custodiamos para tus presentaciones (1120, 5472, FBAR y BEA cuando aplica).
Nada de sobra: no pedimos información que no necesitemos para prestarte el servicio.

🔐 Cómo lo protegemos

Aplicamos medidas estándar de la industria en cada capa por la que pasa tu información.

Cifrado en tránsito: todo lo que envías viaja cifrado (HTTPS/TLS) entre tu dispositivo y nosotros.
Datos sensibles cifrados en reposo: tus identificadores fiscales personales (SSN/ITIN) y las credenciales más delicadas se guardan cifrados, no en texto plano.
Acceso con doble factor: el panel de administración admite verificación en dos pasos (2FA); cuando está activa, cada sesión debe superarla — una sesión antigua o una cookie robada no bastan.
Mínimo privilegio: cada persona ve solo lo que su función necesita; no todo el mundo puede ver todo.

🗓️ Cuánto lo conservamos — y cómo se borra

Guardamos tus documentos solo el tiempo necesario: los fiscales, bajo la política de retención de abajo; el resto, en plazos más breves.

Registros fiscales, 7 años: es nuestra política de retención, no un mandato legal. El IRS fija 3 años como norma general, 6 si dejas de declarar más del 25 % de tus ingresos y 7 para pérdidas por deudas incobrables o valores sin valor. Guardamos 7 para que puedas defenderte en cualquiera de esos supuestos.
El resto, plazos más cortos: los datos personales que dejan de ser necesarios se depuran en plazos más breves, de forma automática.
Al cerrar tu cuenta: eliminamos tus datos personales tras un breve periodo; los registros fiscales se conservan hasta cumplir el plazo de retención de arriba.
Tu histórico, cuando lo pidas: desde tu panel puedes descargar en cualquier momento el export firmado de tu libro contable; tu dossier completo está disponible con el plan Manager. Te recomendamos hacerlo antes de cerrar tu cuenta.

🚫 Lo que nunca hacemos

No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines publicitarios.
No compartimos sin base legal: solo entregamos información a una autoridad cuando la ley lo exige.
No presentamos nada al IRS sin tu aprobación: tú revisas y das el visto bueno antes de cada envío.
No usamos datos reales de clientes en demos, ejemplos ni material de formación.

¿Tienes una duda concreta sobre tus datos o quieres ejercer tu derecho de borrado? Escríbenos desde tu panel o por contacto y te responde una persona, no un formulario automático.