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Bookkeeping Avanzado · Solo Plan Manager

Cada euro de tu LLC
tiene una historia.

Quién, por qué, con qué documento. La contabilidad de tu LLC no es un Excel ordenado — es tu primera línea de defensa ante una inspección. Manager la construye así por defecto.

✓ Plan Manager $3,600/año ✓ Reportes PDF en 1 clic ✓ Datos fiscales automáticos

Para qué necesitas Bookkeeping Avanzado

Bookkeeping Basic te muestra los datos. Avanzado los convierte en defensa fiscal real.

Reportes mensuales con narrativa de IA

Lucy genera cada mes un PDF con bookkeeping + ledger + insights fiscales contextualizados. Tu asesor local lo lee y entiende tu LLC en 5 minutos. Sin Excel, sin reuniones de 1 hora explicando.

Reconciliación bancaria validada manualmente

Cada transacción Mercury y Wise se categoriza, se valida contra factura/contrato y se cierra. Nada queda como "uncategorized" al cerrar el año fiscal — el filing se hace con datos ya curados.

Análisis fiscal proactivo, no reactivo

Lucy detecta deducciones que no estás aprovechando, alertas de gasto desproporcionado y patrones de riesgo antes de que aparezcan en una inspección. Antes era "nos enteramos en marzo del año siguiente".

Qué añade Avanzado sobre Basic

  • Edición y reclasificación inline — Basic muestra transacciones; Avanzado las deja modificar.
  • Reportes PDF profesionales — Basic muestra KPIs; Avanzado los exporta firmados con narrativa.
  • Datos fiscales pre-rellenados al Tax Filing — Basic genera lectura; Avanzado alimenta el 5472 + 1120 directamente.
  • Lucy AI sobre tu contabilidad — Basic no incluye Lucy; Avanzado sí.
Caso real
$8,400

en deducciones recuperadas por un cliente Manager el primer año, detectadas por Lucy en gastos que su asesor local no había categorizado correctamente. Pagó el upgrade en 8 meses.

La regla de oro: cada euro, tres cosas

El bookkeeping genérico te dice cuánto entró y cuánto salió. El Manager te dice de quién, por qué y con qué prueba. Esa diferencia es la sustancia económica.

1 · Contraparte

Quién está al otro lado

No "Mercury transfer 1.240 USD". Cliente, proveedor o entidad identificada con su nombre. Si no sabemos quién, no es bookkeeping — es un extracto bancario decorado.

2 · Concepto económico

Por qué se mueve el dinero

Qué actividad económica justifica esa transacción. "Servicio de consultoría enero", "Hosting Q1", "Distribución al socio". Sin concepto, no hay actividad. Sin actividad, no hay LLC operativa.

3 · Documento justificante

El papel que lo sostiene

Factura, contrato, invoice, delivery proof. Adjuntado a la transacción y enlazado en el dossier anual. No es opcional para montos relevantes — es lo único que convierte un apunte en evidencia defendible.

Estas tres reglas son el estándar interno de Devil Club. Cada cierre mensual valida que las tres se cumplan antes de cerrarse. Lo que no cumple, no se cierra: vuelve a tu cola con el motivo.

Features exclusivos de Manager

Todo lo de Bookkeeping Basic, más el nivel completo de gestión contable.

✏️

Edición & reclasificación inline

Corrige categorías, importes o descripciones directamente en la tabla sin formularios separados.

Reconciliación bancaria

Marca transacciones como reconciliadas y cierra cada mes con certeza contable verificable.

📄

Informes PDF profesionales

Genera estados financieros mensuales, trimestrales o anuales en un clic. Listos para presentar.

💸

Análisis de distribuciones

Seguimiento de distribuciones al socio, aportaciones de capital y gastos deducibles clasificados.

🧾

Datos pre-rellenados para Tax Filing

Ingresos, gastos y distribuciones fluyen directamente al formulario 5472 + Pro-forma 1120. Sin trabajo manual.

🤖

Lucy revisa tu contabilidad

La IA de tu LLC detecta anomalías, movimientos sin categorizar y avisa antes de que sean un problema.

🏦
Banco conectado
✏️
Edición & reconciliación
📄
Reporte PDF
🧾
Tax Filing listo

Bookkeeping Basic incluido en todos los planes

Conexión bancaria, KPIs, gráficos y sincronización automática están disponibles desde el Plan Básico ($1,800/año). Manager añade la capa avanzada — junto con Ledger, Lucy, Dossier y el Tracker de Presencia Fiscal.

Ver Bookkeeping Basic →

Lo que NO hace tu bookkeeping genérico

Las herramientas de bookkeeping mainstream resuelven el "qué" — pero el inspector pregunta el "por qué" y el "con qué prueba". Ahí se quedan cortas.

Bookkeeping mainstream
  • ✗ Categoriza por palabra clave del extracto
  • ✗ Sin contraparte estructurada — sólo memo libre
  • ✗ Sin enlace transacción → documento justificante
  • ✗ Reportes pensados para el dueño, no para una autoridad fiscal
  • ✗ Sin lectura cruzada con tu situación fiscal personal
Bookkeeping Manager
  • Contraparte como campo obligatorio, ligada al cliente real
  • Concepto económico explícito por transacción
  • Documento adjunto enlazado, descargable desde el dossier
  • Reportes pensados para defender la LLC ante una inspección
  • Lucy cruza tu bookkeeping con tu Tax Filing y tu residencia fiscal

Sobre Bookkeeping Avanzado

El bookkeeping básico registra transacciones y genera estados financieros estándar. El avanzado añade conciliación automática con Mercury y Wise, clasificación inteligente de gastos por categoría fiscal, proyecciones de fin de año y los tres snapshots clave para tu declaración (distribuciones, aportaciones, saldo al 31 de diciembre).
El sistema automatiza la mayor parte del proceso: importación de transacciones, clasificación y generación de reportes. Para revisiones manuales y consultas específicas, el equipo de Devil Club está disponible. No tienes que contratar un contador externo para operaciones habituales.
La sincronización es automática cada hora. Puedes forzar una sincronización manual desde el panel en cualquier momento. Los nuevos movimientos aparecen categorizados en menos de dos minutos tras la sincronización.
Sí. Los reportes de bookkeeping están estructurados para facilitar la preparación de tu declaración anual (Form 5472, Schedule C u otros según tu estructura). Incluyen los tres valores críticos que el sistema de tax filing necesita para precompletar tu formulario.
Sí. Puedes conectar múltiples cuentas de Mercury y Wise a la misma LLC. Si tienes varias LLCs en tu panel, cada una gestiona sus propias conexiones bancarias de forma independiente.
Cada transacción Manager queda archivada con su contraparte, concepto y documento justificante en el dossier anual de la LLC. El histórico se conserva online mientras tu LLC esté activa con nosotros, y el dossier completo se puede descargar firmado en PDF en cualquier momento. Si te llega un requerimiento, abres el dossier del año en cuestión y entregas — sin reconstruir nada a posteriori.
Un extracto bancario te dice "salieron 1.240 USD el 12 de marzo". Un bookkeeping con sustancia te dice "salieron 1.240 USD el 12 de marzo a Acme Studio LLC, en concepto de diseño de marca según contrato firmado el 1 de marzo, factura adjunta". La primera línea no demuestra nada. La segunda es la única defensa real frente a una autoridad fiscal que cuestione la operativa de tu LLC.
Los datos del bookkeeping alimentan directamente el Form 5472 + Pro-forma 1120 (ingresos, gastos, distribuciones, aportaciones) y el Dossier de Sustancia anual. El dossier consolida los doce meses con narrativa, totales por categoría, lista de contrapartes y enlace a cada documento adjunto. Es el mismo paquete que entregarías a un asesor en tu país de residencia o a una autoridad fiscal si te lo pidieran.

Bookkeeping que aguanta una inspección.

Activa Plan Manager y tu contabilidad pasa de comodidad operativa a evidencia fiscal defendible.

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