5 errores que cometen los nuevos duenos de LLC

Formar la LLC es el primer paso. Mantenerla correctamente es lo que separa a los que operan en serio de los que pierden su estructura en un ano. Estos son los 5 errores mas comunes.

1. No separar cuentas personales y de la LLC

El error número uno. Si usas tu cuenta personal para recibir pagos de la LLC, o pagas gastos personales desde Mercury, estas rompiendo el "corporate veil". Esto significa que legalmente pierdes la protección de responsabilidad limitada.

Solucion: una cuenta para la LLC, otra para ti. Los retiros de la LLC a tu cuenta personal se registran como distribuciones.

2. Descuidar el Registered Agent

Una de las grandes ventajas de New Mexico es que no requiere Annual Report, a diferencia de la mayoria de estados. Pero si tienes una obligacion obligatoria: mantener un Registered Agent activo con direccion fisica en USA. Si tu RA deja de operar o no renueva, el estado puede poner tu LLC en estado "not in good standing" y eventualmente disolverla administrativamente.

Solucion: asegurate de que tu Registered Agent este activo y de pagar la renovacion anual. En Devil Club gestionamos tu RA automaticamente.

3. No presentar el tax filing

Form 5472: la obligación que más sorprende

Aunque tu LLC no pague impuestos en USA, si debes presentar declaracion informativa ante el IRS. Para single-member LLC de no residentes, se presenta el Form 5472 + pro-forma 1120. La penalizacion por no presentarlo es de 25.000 USD.

Solucion: presentalo cada ano antes de la deadline. En Devil Club lo hacemos por ti con el servicio de Tax Filing.

4. No tener Operating Agreement

New Mexico no lo exige legalmente, pero es una buena práctica fundamental. El OA define las reglas de operacion de tu LLC: quien decide que, como se reparten beneficios, que pasa si entra un socio. Algunos bancos, contratos o inversores pueden pedirlo como parte del proceso de verificacion.

Solucion: tener un OA firmado desde el dia uno. Lo generamos automaticamente con tu LLC.

5. Usar la LLC para todo

La línea entre gasto deducible y evasion

Tu LLC no es una cuenta personal con nombre bonito. No compres ropa, vacaciones o cenas personales a traves de la LLC. El IRS puede interpretarlo como evasion fiscal.

Solucion: solo gastos relacionados con el negocio pasan por la LLC. Software, hosting, servicios profesionales, publicidad, herramientas de trabajo.

La LLC es una herramienta poderosa, pero solo si la usas correctamente. La diferencia entre optimizacion fiscal legal y evasion es el rigor con el que operas.

Otro punto critico que va de la mano con el tax filing: asegurate de tener correctamente tramitado tu EIN antes de cada declaracion. Si tienes dudas sobre el proceso, revisa nuestra guia completa sobre obtener tu EIN. Y para profundizar en las obligaciones de reporte de beneficiarios, el FinCEN publica la informacion oficial del reporte BOI (Beneficial Ownership Information), que aplica a muchas LLC a partir de 2024.