¿Cómo funciona el Ledger?
Todo lo que necesitas saber para usar el registro de gobernanza de tu LLC.
El Ledger es tu registro oficial de decisiones corporativas. Funciona como el libro de actas digital de tu LLC: cada movimiento financiero o decisión estratégica queda documentado, firmado y verificable.
Es la herramienta que demuestra que tu LLC opera con gobernanza real, no solo en papel. Ante una inspección o auditoría, este registro es tu primera línea de defensa.
El Ledger soporta 8 categorías de transacción, cada una con sus campos específicos:
- Gasto Operativo (OPEX) — Gastos del día a día de tu LLC: software, servicios, herramientas.
- Aportación de Capital — Cuando inyectas dinero propio a la LLC.
- Distribución de Beneficios — Sacar dinero de la LLC a tu cuenta personal. Incluye prueba de solvencia.
- Transferencia Intercompany — Movimientos entre entidades (LLC → Holding, etc.).
- Inversión Estratégica — Compras de activos, inversiones desde la LLC.
- Firma Contrato Colaborador — Documentar contratos con terceros. Permite adjuntar PDF.
- Firmar Documento — Cualquier documento que requiera autorización del Manager.
- Decisión Estratégica — Decisiones de negocio que no implican dinero directo.
Cada solicitud financiera pasa por un nivel de revisión proporcional al monto. A mayor importe, mayor escrutinio:
| Tier | Rango | Proceso | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Tier 1 | < $1,000 | Solo registro | 30-60 min |
| Tier 2 | $1,000 – $5,000 | Ratificación ejecutiva | 1-4 horas |
| Tier 3 | $5,000 – $50,000 | Revisión fiduciaria ampliada | 12-24 horas |
| Tier 4 | > $50,000 | Consulta estratégica de solvencia | 24-72 horas |
El Tier se calcula automáticamente al introducir el monto de la transacción.
Una vez enviada la solicitud, el flujo es el siguiente:
- Registro inmediato — La solicitud queda registrada con hash SHA-256 y timestamp.
- Revisión por el Manager — Tu Manager designado en EE.UU. revisa la solicitud según el Tier.
- Aprobación o Rechazo — El Manager ratifica o veta la solicitud con justificación escrita.
- Registro de gobernanza — La decisión queda grabada permanentemente en el Ledger con toda la trazabilidad.
Recibirás una notificación cuando tu solicitud sea procesada. Todo queda documentado en tu historial.
Cada solicitud y cada decisión genera un hash criptográfico SHA-256 único. Es una huella digital que prueba que el documento no ha sido modificado después de su creación.
Si alguien cambiara un solo carácter del registro, el hash cambiaría por completo. Esto garantiza la integridad del audit trail ante cualquier requerimiento legal o fiscal.
Puedes copiar y verificar el hash de cualquier registro desde la sección de acciones de cada ticket.
Sí. El Ledger requiere un Manager designado en EE.UU. para procesar las solicitudes de gobernanza. El Manager actúa como firmante fiduciario de las decisiones corporativas de tu LLC.
Si no tienes Manager asignado, el sistema te mostrará un aviso y un enlace directo para contratar el servicio de Manager desde el panel de mantenimiento.
El Dashboard muestra un resumen del año en curso: total de decisiones, tasa de aprobación, capital aprobado y presupuesto procesado.
Además, puedes generar informes por trimestre o por año completo:
- Informe PDF — Documento descargable con todas las transacciones del período.
- Vista previa — Visualiza el informe antes de descargarlo.
- Impresión — Imprime directamente para archivo físico.
Los informes trimestrales y anuales son la documentación que tu contable o asesor necesita para justificar las operaciones de tu LLC.
Lucy es la asistente de inteligencia artificial de Devil Club. Analiza periódicamente los datos financieros, fiscales y operativos de tu LLC y genera propuestas de gobernanza proactivas cuando detecta oportunidades o riesgos.
Cuando Lucy identifica una acción concreta (por ejemplo, crear un fondo de reserva o registrar una distribución), la propuesta aparece en la sección Propuestas de Lucy del Ledger. El flujo es:
- Lucy propone — Genera la propuesta con análisis, monto y justificación estratégica.
- Tú apruebas o descartas — Revisas la propuesta y decides si proceder.
- El Manager ratifica — Si apruebas, se crea una transacción pendiente que el Manager revisa según el Tier correspondiente.
- Ejecución — Tras la ratificación, ejecutas la acción con respaldo documental completo.
Las propuestas que no incluyen una acción de gobernanza (solo análisis informativos) se muestran exclusivamente en la página de Lucy.
Sí. Si tienes múltiples entidades, el Ledger mostrará un selector de entidad en la parte superior. Cada LLC tiene su propio historial, dashboard e informes independientes.
Todas las entidades asociadas a tu cuenta se cargan automáticamente al iniciar sesión. Simplemente selecciona la entidad sobre la que quieres operar.
Cada PDF generado por el Ledger lleva tres capas de seguridad criptográfica apiladas:
- PKCS#7 / CMS — Firma digital con el certificado X.509 de DEVIL CLUB LLC (RSA 4096, SHA-256, EIN 41-3984088). Garantiza que el documento no ha sido alterado desde su emisión.
- RFC 3161 Timestamp — Sello de tiempo emitido por una Autoridad de Sellado (TSA) independiente, embebido en la propia firma PKCS#7. Prueba la existencia exacta del documento en un instante preciso.
- OpenTimestamps (OTS) — El hash SHA-256 queda anclado en la blockchain de Bitcoin (~10 min tras la emisión). Verificable por cualquier persona de forma permanente e independiente.
Este triplete supera los requisitos documentales de la mayoría de procedimientos fiscales y legales internacionales.
Cada documento tiene un enlace de verificación embebido en la firma: devil.club/verify/{hash-sha256}. Tres métodos:
- Portal devil.club/verify — Introduce el hash o sube el PDF. Comprueba registro, integridad y estado OTS.
- Adobe Acrobat / Reader — Abre el PDF → Panel de Firmas → Verás la firma de DEVIL CLUB LLC con sello de tiempo RFC 3161.
- OpenTimestamps.org — Verifica el receipt OTS directamente contra la blockchain de Bitcoin, sin depender de Devil Club.
¿Tienes dudas sobre cómo documentar una operación específica?
Habla directamente con tu Manager o con nuestro equipo de soporte.