El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a tu LLC. Piensa en el como el NIF/RUT/CUIT de tu empresa, pero en Estados Unidos.
Para que sirve el EIN
- Abrir cuenta bancaria en USA (Mercury, Relay, etc.)
- Presentar impuestos ante el IRS (tax filing anual)
- Cobrar por Stripe y otras pasarelas de pago
- Firmar contratos a nombre de tu LLC
- Cumplimiento fiscal: sin EIN no puedes hacer nada oficialmente
Como se obtiene
El proceso depende de si tienes SSN/ITIN o no:
Con SSN o ITIN
Puedes solicitarlo online en irs.gov y lo recibes al instante. Proceso de 10 minutos.
Sin SSN ni ITIN (no residentes)
Hay que enviarlo por fax o correo postal al IRS usando el formulario SS-4. El IRS procesa y te envia la carta CP 575 con tu EIN.
- Por fax: respuesta en 5-20 dias habiles
- Por correo: respuesta en 6-12 semanas
En Devil Club enviamos tu SS-4 por fax el mismo dia que se forma tu LLC. El tiempo medio actual de respuesta del IRS esta en torno a 21 dias.
La carta CP 575
Cuando el IRS aprueba tu solicitud, emite la carta CP 575. Este documento es la "partida de nacimiento fiscal" de tu LLC. Lo necesitaras para:
- Abrir la cuenta bancaria
- Darte de alta en Stripe, PayPal, etc.
- Cualquier tramite fiscal futuro
Guardala bien. Si la pierdes, puedes pedir una carta 147C de reemplazo, pero tarda semanas.
EIN vs. ITIN vs. SSN
Confusion frecuente:
- EIN: número fiscal de la EMPRESA (LLC)
- ITIN: número fiscal de una PERSONA no residente
- SSN: número de seguridad social de ciudadanos/residentes USA
Para operar tu LLC solo necesitas el EIN. No necesitas ITIN ni SSN salvo que quieras presentar impuestos personales en USA.
Que pasa si el IRS pierde tu SS-4
Ocurre mas de lo que deberia. El IRS recibe miles de formularios por fax y correo, y ocasionalmente un SS-4 no llega a procesarse o se extravian los registros. Si pasan mas de 30 dias habiles sin noticias, el siguiente paso es llamar directamente al IRS al número de entidades internacionales (267-941-1099) y solicitar una carta 147C.
La carta 147C es el equivalente a la CP 575 pero emitida a peticion del titular. Tiene exactamente la misma validez legal ante bancos, Stripe o cualquier otra entidad. El proceso:
- Llamas al IRS y verificas identidad como responsable de la LLC
- Solicitas la 147C por fax (la envian al momento durante la llamada) o por correo (4-8 semanas)
- Usas esa carta exactamente igual que la CP 575
El tiempo de espera típico para recibir la 147C por fax durante la llamada es de minutos. Por correo puede tardar entre 4 y 8 semanas. El IRS también publica las instrucciones completas del formulario SS-4 si necesitas revisar los requisitos exactos de solicitud.
Antes de llamar, revisa también los errores comunes al gestionar tu LLC para asegurarte de que el resto de tu estructura esta en orden.
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