Como facturar con tu LLC: guia practica

Ya tienes tu LLC, tu EIN y tu cuenta en Mercury. Ahora toca lo importante: cobrar. Facturar con una LLC americana es mas sencillo de lo que parece, pero hay reglas basicas que debes seguir.

Que debe incluir tu factura

Una factura (invoice) emitida por tu LLC debe contener:

• Nombre legal de tu LLC tal como aparece en los Articles
• Direccion registrada en USA
• EIN (opcional en la factura, pero algunos clientes lo piden)
• Número de factura correlativo (INV-001, INV-002...)
• Fecha de emision y fecha de vencimiento
• Descripcion del servicio prestado
• Importe en USD
• Datos de pago: cuenta Mercury (ACH/Wire) o enlace de Stripe/Wise

Las LLC single-member no residentes no cobran IVA/sales tax en servicios digitales prestados fuera de USA. Tu factura va sin impuestos.

Herramientas para facturar

Mercury (integrado)

Mercury tiene generador de invoices integrado. Creas la factura, la envias y el cliente paga directo a tu cuenta. Lo mas simple.

Stripe Invoicing

Si usas Stripe, puedes generar invoices profesionales con enlace de pago por tarjeta. El dinero llega a tu cuenta Mercury conectada.

Wise Business

Wise tambien permite crear invoices basicas y cobrar en multiples divisas con conversion automatica.

Generador Devil Club

En tu panel de miembro tienes un generador de facturas que ya viene preconfigurado con los datos de tu LLC.

Flujo tipico de cobro

1. Acuerdas el servicio y precio con tu cliente
2. Emites invoice desde Mercury/Stripe/tu herramienta
3. El cliente paga por transferencia, tarjeta o Wise
4. El dinero llega a tu cuenta Mercury en USD
5. Retiras a tu cuenta personal via Wise cuando necesites

Errores frecuentes

• Facturar con tu nombre personal en vez del nombre de la LLC
• No llevar numeracion correlativa: el IRS puede pedirte los registros
• Mezclar ingresos personales y de la LLC en la misma cuenta
• No guardar copia de cada factura emitida

Si todavia no tienes cuenta bancaria para tu LLC, el primer paso imprescindible es abrir tu cuenta en Mercury: sin ella no puedes recibir pagos ACH ni conectar Stripe de forma optima. Ademas, el IRS requiere que los ingresos del negocio queden documentados; la publicacion del IRS sobre impuestos de negocio detalla que registros debes conservar y durante cuanto tiempo.